En esta semana del aduanero nos proponemos resaltar la relevancia crucial del agente de aduanas en el ámbito del comercio internacional y su papel fundamental en la relación con los clientes y la cadena logística asegurando que los productos lleguen oportunamente a los consumidores sin costos adicionales innecesarios.
Dentro de esta cadena, diversos actores públicos y privados desempeñan roles vitales, que pueden variar según la naturaleza de las mercancías.
Importador
Proveedor
Transporte internacional (Navieras y líneas aéreas)
Consolidados y/o co-loaders
Almacén general de depósito
SENCAMER
Contraloría Sanitaria
INSAI
DARFA
Ministerios que administran registros y permisos
Ocean Caribean
Vargas Containers
Resguardo y antidrogas de la Guardia Nacional
Transporte terrestre interno
Protectores de equipo
SENIAT - Aduanas principales
Para que cada eslabón de esta cadena engrane la participación del agente de aduanas es fundamental.
El importador, como punto de partida inicia el proceso negociando con el proveedor la compra. Antes de finiquitarla es esencial que se comunique con un agente de aduanas para verificar si la mercancía esta afectada con régimen legal (registro, permiso, certificado) de acuerdo al código arancelario. Si existen dudas en la clasificación arancelaria corresponde tramitar criterio en la Gerencia de Arancel del SENIAT, la cual tiene 20 días hábiles para emitir su pronunciamiento.
El proveedor es quien vende los productos al importador y juega un papel fundamental en su calidad y disponibilidad. Además es quien proporciona la documentación previa para el trámite de los permisos, registros o certificaciones y el envío de fichas técnicas, factura comercial definitiva, comprobante de pago, certificado de origen, certificado de libre venta o cualquier otro que el agente de aduanas previamente haya indicado de acuerdo a la mercancía que se trate.
El transporte Internacional (Navieras y Líneas Aéreas) son los responsables de llevar las mercancías desde su lugar de origen hasta su destino final y la responsabilidad es según los términos acordados en el INCOTERMS.
Consolidados, en algunos casos contribuyen a optimizar el espacio en contenedores, lo que puede reducir los costos de transporte cuando se agrupan cargas de diferentes importadores.
En ambos casos el agente de aduanas hace seguimiento a la llegada del embarque.
El importador notifica al agente de aduanas su embarque para hacerle seguimiento y efectuar la transmisión electrónica de la declaración anticipada de información, quien también contacta a la línea aérea o marítima para el pago de manejos y retiro de liberaciones y conocimiento de embarque, si aplica.
Almacén General de Depósito son utilizados para el almacenamiento temporal de mercancías antes de su liberación en aduanas. El agente de aduanas va al almacén retira acta de recepción y verifica, si es factible, el estado de la mercancía.
Organismos como SENCAMER, Contraloria Sanitaria, INSAI, DARFA y ministerios que administran registros, certificados y permisos juegan un papel importante en la regulación y tramitado por el importador los registros, permisos o certificados que apliquen el original es entregado al agente de aduanas para su consignación conjunta con la declaración de aduanas.
Ocean Caribean y Vargas Containers obtuvieron concesiones otorgadas por la gobernación del estado La Guaira para la limpieza de contenedores (COVID19) y aporte social por el tránsito de contenedores. El agente de aduanas paga a cada empresa en bolívares al tipo de cambio del Banco Central de Venezuela.
Resguardo de la Guardia Nacional y Antidrogas de la Guardia Nacional estan encargados de la seguridad y control de ingreso y egreso en las aduanas. El agente de aduanas les entrega las copias (caleta) de los documentos para su revisión y autorización de salida.
Transporte Terrestre Interno es responsable de llevar las mercancías desde el puerto o aeropuerto hasta su destino final dentro del país. Agente de aduanas le entrega los documentos y coordina el despacho de la mercancía.
Los protectores de equipos aseguran que los contenedores como equipo de transporte sean devueltos a la naviera. Agente de aduanas proporciona al transportista la orden de elevador para que entregue el vacío en el almacén asignado.
SENIAT y Aduana Principal son las autoridades aduaneras responsables de la gestión de aduanas y la recaudación de impuestos. El agente de aduanas inicia con la transmisión electrónica de la declaración anticipada de información, declaración única de aduanas, consignación documentos, reconocimientos, validación y despacho en el Circuito de Inspección No Intrusiva (CINI) donde estén instalados.
La participación del agente de aduanas es esencial en cada etapa de esta cadena para asegurar que se cumplan correctamente todas las regulaciones, permisos y documentación requerida legalmente, lo que garantiza que la mercancía llegue a su destino final de manera eficiente y cumpliendo con la normativa aduanera vigente.
La responsabilidad del agente de aduanas requiere conocimientos especializados, integridad y un compromiso con el país.
¡Es un orgullo ser aduanero!